ALIMA recrute un Directeur Administratif et Financier

Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière – Dakar – H/F.

DAKAR, Sénégal

Contexte

ALIMA recherche son nouveau ou nouvelle directrice administratif et financier afin d’accompagner son développement dans le cadre de l’ouverture de nouvelles missions vers l’Afrique de l’est et du développement de ses ressources propres..

2023 : 64 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

Lieu du poste dakar. Déplacements à Paris et sur le terrain à prévoir à hauteur de 20% du temps de travail

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 1 Responsable de service de la comptabilité, 1 responsable en charge de la trésorerie, 1 Responsable Financier des opérations. A ces 3 responsables s’ajoutent 12 personnes pour compléter l’équipe financière du siège.
Le/la Directeur.trice Administratif & Financier pilote fonctionnellement le service d’audit, spécialement sur la gestion des audits externes.

L’équipe d’audit est composée de 4 personnes.

Il (elle) collabore avec : Tous les autres services de support du siège. Il/elle fait partie du Comité de Direction. A ce titre, il/elle participe aux travaux de réflexion, de définition et de mise en œuvre de la stratégie de l’ensemble de l’association. Il/elle rend compte 2x/an au Comité d’audit et des risques financiers, piloté par le Trésorier du Conseil d’administration.

Mission principale

Le/la Directeur.trice Administratif et Financier est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.

Il/elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

Activités principales

Gestion Globale

• Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.
• S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.
• Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et financier.
• Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

• Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.
• S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.
• Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.
• Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

• Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française.
• Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.
• S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.
• Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie

• Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.
• Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.
• Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.
• S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

• S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.
• S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des assurances adaptées.
• Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne gestion des modalités les liant à ALIMA (France).
• Approche Qualité et gestion des risques
• Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• S’assure de la bonne gestion des audits externes.
• S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.

Expériences et compétences

Niveau d’étude

• Master en gestion financière ou qualifications équivalente
• Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées

Expériences

• Expérience confirmée en gestion financière dans un contexte humanitaire international
• Expérience confirmée en management hiérarchique et fonctionnel
• Expériences attendues dans un contexte de bailleurs de fonds publics.
• Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
• Expériences sur des ERP de gestion financière est un plus (ODOO chez ALIMA)

Connaissances en Langues

• Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.
• Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

Qualités / Compétences

• Vision stratégique et rigueur
• Gestion d’équipes de cadres
• Capacités d’organisation et de synergie
• Analyse et gestion des risques
• Agilité et gestion du stress

Conditions

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

Prise de poste : Automne 2023

Salaire : Salaire mensuel net d’environ 4.000 euros (primes incluses) selon expérience et contexte familial

ALIMA prend en charge :

• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;
• 33 jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recruté à l’international) ;
• Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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