ALIMA recrute un Chargé·e de support aux formations

Liens fonctionnels et hiérarchiques

• Il·Elle rapporte au Chargé de formation ;
• Il·Elle est intégré·e dans l’équipe du département RH au siège d’ALIMA ;
• Il·Elle collabore avec les managers et les salariés d’ALIMA, et avec les prestataires de formations externes.

La suite de la description du poste s’écrit au masculin, neutre

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Mission principale

Sous la responsabilité du Chargé de formation, vous aurez pour principale mission de mettre en œuvre le plan de formation réalisé pour les personnels du siège et des cadres terrain : réaliser l’organisation logistique et administrative des formations en présentiel ou à distance, suivre et évaluer les formations réalisées.

Activités principales

Planification et organisation des actions de formation

• Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ; des appels d’offres et participer à la sélection des prestataires extérieurs ; mettre en place et suivre une base de données des prestataires de formation ;
• En collaboration avec le Service de la Logistique et le Bureau de l’Administration du Personnel, assurer l’effectivité de toutes les activités liées à la formation (déplacements des participants, hébergement des participants, réservations de salles, pause-café, fournitures de formation ……) ;
• Suivre l’administration des dossiers de formation : facturations, contrats de prestations … ;
• Assurer la gestion administrative des dispositifs de formation diplômantes : appui aux candidats dans les processus d’inscription aux formations diplômantes, gestion administrative des collaborateurs bénéficiant de ce fonds.

Suivi et évaluation des formations

• Centraliser et archiver des données et informations relatives à la formation chez ALIMA pour le personnel siège et cadres terrain (suivi des tableaux de bord) ;
• Appuyer le Chargé de formations dans le suivi du dispositif d’évaluation post-formation et leur mesure d’impact.

Appui à l’administration de la plateforme de formation ALIMA

• Gérer l’administration de la plateforme de formation (Moodle) : inscrire des participants, les désinscrire, créer des espaces de formation et les animer le cas échéant ;
• Participer à l’alimentation de la plateforme : appuyer le Chargé de formation dans la mise en ligne de bibliothèques de formation.

Divers

• Participer à nourrir la communication interne sur les dispositifs et les droits à la formation ;
• Participer à la réflexion collective sur le renforcement des capacités chez ALIMA.

Compétences et expériences

• Niveau d’étude : Diplôme en gestion administrative, gestion de la formation, gestion des ressources humaines, administration générale, sciences sociales ou équivalent.
• Expériences : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle probante dans un des domaines suivants : administration de la formation, assistant ou gestion des RH, développement de compétences et/ou des carrières.
• Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale est un plus.
• Connaissances en langues : Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances en anglais (Niveau B2)

Autres connaissances 

• Forte capacité d’organisation et de planification
• Aisance dans la communication et le relationnel
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise du pack office
• Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (Niveau B2 minimum)
• Une connaissance de l’administration des plateformes LMS est un plus

Conditions

• Durée et type de contrat ​: CDD d’un (1) an de droit sénégalais
• Prise de poste ​: Mars 2023
• Salaire ​: Niveau 5 de la grille interne ALIMA

Autres avantages

• Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
• Couverture santé complémentaire prise en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayant droits selon la politique ALIMA.

Documents a envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 10 mars 2023

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de Motivation au format PDF) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.