Logé au sein de la DAGE, l’assistant contrôleur interne est placé sous la supervision du contrôleur interne de la subvention et aura pour missions d’appuyer le contrôleur interne dans l’accomplissement des missions qui lui sont assignées.
Principales taches :
- Participer à la mise en œuvre du plan de contrôles préalablement approuvé
- Participer aux missions de revue périodiques conformément au planning élaboré par le contrôleur interne
- Participer à la coordination des interventions avec les différents sous bénéficiaires des programmes
- Participer à la coordination des interventions des auditeurs externes, du LFA, des corps de contrôle des partenaires et leur faciliter la collecte de l’information
- Dérouler et présenter sous formes de Mémo les travaux de revue et de contrôle interne élaborés par le contrôleur interne
- Participer aux missions de formation et de revue sur le contrôle interne et sur les procédures administratives ; financières et comptables auprès des sous bénéficiaires
- Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des rapports de contrôle interne, d’audit externe et des lettres de gestion
- Participer et mettre en œuvre les missions de supervision
- Participer aux réunions du Centre de Gestion Mutualisé sur instruction du contrôleur interne
- Participer aux réunions virtuelles périodiques du suivi des avances ouvertes
- Assurer le suivi de l’apurement des avances ouvertes au plus tard le 08 chaque mois
- Assurer le suivi du tableau de bord des notifications de justification des fonds chaque lundi
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par le contrôleur interne de la subvention.
Profil :
- Niveau d’études et diplômes : être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en audit et contrôle de gestion,
- Expérience professionnelle : au moins trois (03) ans d’expériences dans un cabinet d’audit ou ONG ou à un poste similaire.
Exigences générales du poste :
Le rôle de l’assistant contrôleur interne exige un ensemble de compétences techniques, analytiques, relationnelles, éthiques en plus de certaines qualités personnelles :
- Connaissances générales du systèmes d’information
- Capacités d’analyse critique et de synthèse du contexte
- Connaissance approfondie des procédures de gestion financière comptable et administrative des projets financés par le Fonds Mondial est obligatoire
- Capacité d’analyse et de synthèse des données financières
- Connaissance des risques financiers de l’environnement
- Capable de proposer un planning de contrôles
- Relation avec les donateurs : la connaissance des exigences des bailleurs de fonds en matière de procédures est essentielle
- Collaboration à distance : expérience de travail avec des collègues géographiquement éloignés
- Capacité de rédaction de rapports de mission ou de contrôle
- Capacité d’analyse synthétique et proposition dans le cadre de renforcement du système de contrôle interne
- Capacité d’identification des risques auxquels l’entreprise est exposée
- Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais
- Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite en français
- Etre rigoureux et méthodique
De manière générale, l’assistant contrôleur doit :
- Être intègre
- Avoir des valeurs et normes éthiques
- Démontrer une forte compétence en matière de planification et suivi de procédures
- Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail
Durée de la mission :
Le contrat de l’assistant contrôleur u comptable durera jusqu’à la date de clôture du projet le 31 décembre 2026 avec une période d’essai de 3 mois.
Dépôt des dossiers de candidature :
Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes sur le site www.emploidakar.com.
Les dossiers pourront être déposés en version électronique sur le site : www.emploidakar.com.
Date limite de dépôt des dossiers : 23 Décembre 2024.
Constitution du dossier de candidature :
- Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français);
- Une lettre de motivation adressée au coordonnateur du programme (en français);
- Les copies des diplômes et/ou certificats;
- Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :
- Un Casier judiciaire;
- Un Certificat de nationalité;
- Un Extrait de naissance.
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