L’entreprise
Un groupe d’entreprises dédiées à la promotion, à la conception et à l’exécution de projets dans les domaines des infrastructures, des biens d’équipement et des services en intégrant les services d’une gamme diversifiée de partenaires industriels, en structurant le financement nécessaire et en garantissant l’excellence de l’exécution grâce à des professionnels qualifiés et des processus de gestion éprouvés.
Vos missions
Nous recherchons un responsable administratif expérimenté pour superviser les opérations de support quotidiennes de notre entreprise et planifier les procédures administratives les plus efficaces. Vous dirigerez une équipe de professionnels pour accomplir une gamme de tâches administratives dans différents départements.
Un bon gestionnaire administratif possède d’excellentes compétences en communication et en organisation. Le candidat idéal connaîtra bien les procédures et les politiques du service et sera en mesure de découvrir activement de nouvelles façons de faire le travail plus efficacement.
L’objectif est de s’assurer que toutes les activités de soutien sont menées de manière efficace et efficiente pour permettre aux autres opérations de fonctionner correctement.
Responsabilités
- Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus
- Recruter et former le personnel et répartir les responsabilités et l’espace de bureau
- Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour assurer une efficacité maximale
- Assurer la circulation fluide et adéquate de l’information au sein de l’entreprise pour faciliter les autres opérations commerciales
- Gérer les horaires et les délais
- Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires
- Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget
- Superviser les services des installations, les activités d’entretien et les gens de métier (par exemple, les électriciens)
- Organiser et superviser d’autres activités de bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)
- Veiller à ce que les opérations respectent les politiques et les réglementations
- Se tenir au courant de tous les changements organisationnels et des développements commerciaux
Votre profil
Exigences et compétences
- Expérience avérée en tant que responsable administratif
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau et des politiques ministérielles et juridiques
- Connaissance des principes de gestion financière et des installations
- Maîtrise de MS Office
- Un esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
- Un joueur d’équipe avec des compétences en leadership
- BSc / BA en administration des affaires ou dans un domaine apparenté
Pour postuler, envoyez votre CV
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