Description
Assistante de Bureau/Réceptionniste pour Mali Anka Jiko Projet
Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (www.tetratech.com/intdev) accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un(e) Assistante de Bureau/Réceptionniste. Ce post sera situé au bureau principal de Bamako et durera environ 5 ans. L’objectif du Mali Anka Jiko est de améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de amlieorer le capacité local pour le gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblés de Bougouni, Koutiala, et Sikasso.
Relevant le/la Responsable Administratif et Logistique, le/la Assistante de Bureau/Réceptionniste sera responsable de l’organisation et de la coordination des tâches administratives et des procédures de bureau. L’assistant de bureau/réceptionniste sera responsable de la planification des réunions et des rendez-vous, de l’organisation des fournitures de bureau, de l’accueil des visiteurs et de la fourniture d’un soutien administratif général au personnel de l’équipe du projet Mali Anka Jiko.
Responsabilités:
*Servir de liaison principale avec les propriétaires de bureaux et de résidences louées et gérer les contrats de location et les besoins d’entretien ;
*Fournir un soutien à l’équipe administrative et rédiger des documents, des communications, des notes de réunion administrative, et fournir le soutien nécessaire à la préparation efficace des documents, tableaux, etc. ;
*Fonctionner le téléphone, acheminer les appels ;
*Recevoir la correspondance et tenir un registre en saisissant les données dans une base de données de correspondance, télécopier des documents et coordonner la livraison de la correspondance institutionnelle ;
*Coordonner l’utilisation de la salle de réunion du bureau ;
*Gérer l’achat de produits de nettoyage de bureau et de fournitures de bureau, y compris l’évaluation, la sélection du fournisseur, l’achat, l’inventaire et la distribution.
Qualifications:
*Un diplôme universitaire dans administration des affaires, ou en domaine similaire.
*Minimum de 3 ans d’experience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire).
*Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures de l’administrateur de bureau.
*Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier).
*Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues.
*Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet.
*La maîtrise du français écrit et parlé est requise.
Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :
* Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez postuler ici: https://bit.ly/Assistante_de_Bureau
Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales.
Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.
Avez-vous un diplôme universitaire dans administration des affaires, ou en domaine similaire ?
Avez-vous au mois 3 ans d’experience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire) ?
Avez-vous la maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ?
Avez-vous la maîtrise du français écrit et parlé ?
Vivez-vous actuellement à Bamako ?
Si vous n’habitez pas actuellement à Bamako, êtes-vous prêt à vous y installer ?