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Tigo recrute un(e) Assistant (e) de Direction

Par BARA DIAW
| 05/07/2019 | Recrutement | 0 Commentaires | 148 Vues
Missions • Assurer la gestion et la bonne tenue du front office (accueil des visiteurs, réception appels téléphoniques et courrier entrant) ; • Gérer toute la correspondance entrant et sortant de la direction générale Veiller à la qualité des documents requérant l’approbation du directeur général ; • Planifier l’agenda du directeur général de façon optimale; • Mettre en place un archivage adéquat des documents importants ; • Garantir un meilleur partage de l’information émanant du DG auprès des autres directions et auprès des partenaires externes ; • Aider à la préparation des documents de présentation lors de réunions et des rapports du directeur général ; • Assurer la rédaction de PV de réunions ; • Gérer les déplacements du DG ; • Suivre les dossiers en cours à la direction générale Profil • Bac + 2 / 4 en Secrétariat/Bureautique/Assistanat de direction/Management ; • Expérience exigée 5 ans d’expériences professionnelles pratiques en secrétariat et technologie de l’information ou dans un domaine similaire Compétences et connaissance • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite; • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ; • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ; • Sens de l’organisation et connaissance du fonctionnement de la direction générale ; • Très bonne compréhension de l’activité de la société ; • Parfaitement bilingue (Français -Anglais) Les qualités citées ci-après sont également requises: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ; • Très bon sens relationnel ; • Sens des priorités ; • Discrétion ; • Bonne capacité d’adaptation ; • Bonne organisation Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler https://carriere.tigo.sn/fr/node/37



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