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MERCURE recrute une Assistante de Direction

Par BARA DIAW
| 12/09/2019 | Recrutement | 0 Commentaires | 366 Vues
Missions • Coordonner l’agenda de la Directrice Générale et du Directeur Exécutif ; • Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; • Organiser et coordonner les informations internes et externes ; • Assister sur le plan administratif les autres membres de l’équipe ; • Saisir et mettre en formes divers documents professionnels (dossiers, courriers, rapports, etc.) ; • Prendre rendez-vous avec les partenaires et clients du cabinet ; • Mettre à jour les bases de données du cabinet ; • Gérer la disponibilité des matériels, des cartes de visite et des fournitures consommables ; • Faire le suivi administratif du personnel ; • Effectuer l’archivage des documents importants.
Qualifications requises • Être titulaire d’un BTS ou d’un BAC+2 en Assistanat de Direction ou en Gestion d’Entreprise avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle ; • Maîtriser le Pack Office et univers OS (Mac) ; • Gestion administrative ; • Méthode de classement d’archivage ; • Technique de prise de notes ; • Avoir une bonne expression orale, rédactionnelle et maîtriser les modalités d’accueil. Compétences • Avoir d’excellentes dispositions relationnelles et un sens aigu de l’organisation ; • Être discrète ; • Savoir travailler en équipe et travailler sous pression. Candidature Les personnes intéressées peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : km.diouf@mercure-cab.com, au plus tard le 30 septembre 2019



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