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L’ONG Solthis recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Communication.

Par BARA DIAW
| 13/06/2019 | Recrutement | 0 Commentaires | 124 Vues
Missions et Responsabilités Placé(e) sous la supervision de la Directrice de projet, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Communication a les responsabilités suivantes :
• Rédiger les DBS (demande de biens et de services) et les NDF (Note de frais) de la coordination ; • Suivre l’exécution des achats au niveau de la coordination ; • Faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur ; • Organiser la réception des marchandises et le contrôle physique ; • Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services ; • Rédiger les demandes d’engagement de dépenses en appui aux membres de la coordination ; • Réceptionner les documents comptables (devis, factures…) et s’assurer de leur conformité ; • Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats ; • Assurer la prise de note et la rédaction de compte-rendu; • Assurer la classification et l’archivage ; • Appuyer l’organisation logistique des missions, séminaires, formations et autres événements ; • Faire le suivi des stocks des supports de communication; • Editer les supports de communication de routine ; • Suivre la conception et fabrication des supports ; • Réaliser une revue de presse hebdomadaire ; • Apporter un appui dans les relations presse (sous la supervision de la responsable communication et plaidoyer). Profil recherché Formation et expérience • Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Ecole de communication ; • Première expérience (stage) souhaitée ; • Première expérience dans une ONG souhaitée ; • Intérêt pour la thématique de la lutte contre le VIH Sida ; • Connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux ; • Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point ; • Compétences de PAO (Photoshop à minima) et CMS web souhaitables Qualités personnelles • Qualités relationnelles, communication ; • Rigueur, réactivité, force de proposition ; • Capacité de travailler en équipe ; • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches Conditions • Contrat : Stage (6 mois) • Lieu: poste basé à Dakar (Mamelles, Ouakam) • Date de prise de poste : 1er juillet 2019 • Salaire et avantages : indemnité de 150 000 F/mois Candidature Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation en précisant dans objet du mail «Assistant Com» à atlas@solthis.org avant le 21 Juin 2019. Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.



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